How to DataLean: A cosa serve il product data split?

Siamo tornati con un’altra puntata della nostra rubrica, How to DataLean!

Oggi abbiamo intenzione di sviscerare un’ulteriore funzionalità aggiuntiva, quella che riguarda il product data split – o più semplicemente la divisione dei dati di prodotto.

Ad un unico prodotto, infatti, possono essere associati numerosi dati che possono riguardare diversi aspetti dell’oggetto in vendita.

Ad esempio, oltre ai dati tecnici di un prodotto (come le misure di un determinato pezzo o il suo peso) solitamente ci sono in accompagnamento altri dati, più descrittivi e discorsivi.

Andiamo a vedere nel dettaglio come funziona questa funzionalità, scrolla per leggere! (e se ti sei perso l’ultimo articolo sul nostro blog? Nessun problema, lo trovi sempre sul nostro sito! L’ultima volta abbiamo parlato di Data Integrity).

Lo split dei dati di prodotto

ll termine split è un’espressione della lingua inglese che si traduce letteralmente come “spaccato“ o “scissione”.

Nel nostro caso specifico, quando si parla di product data split, ci riferiamo alla suddivisione dei diversi dati di uno o più determinati prodotti.

Questa suddivisione può essere fatta in diversi modi, uno tra i quali è la divisione tra dato “padre” e dato “figlio”.

Questa terminologia indica un rapporto di natura gerarchica tra i due dati, connessione in cui il dato padre è da considerarsi un gradino più in alto rispetto al dato figlio e quest’ultimo lo si deve pensare come dipendente dal primo.

Questo rapporto di dipendenza è utile a facilitare la gestione di una grande mole di dati, soprattutto se questi sono gestiti da più persone provenienti da diversi team di lavoro (come ad esempio ufficio tecnico, ufficio commerciale, team marketing, ecc…)

La divisione tra dati marketing e dati tecnici

Lo “split” dei dati, dunque, è utile soprattutto dal punto di vista organizzativo: non solo semplifica il lavoro di tutte le persone che gestiscono un determinato dato, ma diminuisce anche al minimo il time-to-market, proprio grazie all’ottimizzazione dei tempi di gestione del dato.

Una divisione molto comune per dei dati di prodotto è quella che vede una netta divisione tra i dati tecnici e i dati marketing.

I dati tecnici sono tutti quei dati che riguardano proprio il lato tecnico di un prodotto: le sue misure, il suo peso, gli accessori correlati…

Sono così detti anche perché di questi dati se ne occupa solitamente un ufficio tecnico dedicato.

I dati marketing sono invece l’insieme dei dati che riguardano le altre caratteristiche di un prodotto – come ad esempio la sua descrizione generale e il suo scopo di utilizzo.

Inoltre, i dati marketing arrivano a comprendere anche tutti quei contenuti legati all’ambito SEO, che hanno quindi lo scopo di ottimizzare la presenza della pagina di prodotto all’interno dei motori di ricerca: si tratta dunque di metadati, metadescrizioni, alt text, e così via.

Data split e workflow

La suddivisione dei dati, come abbiamo già accennato in precedenza, è utile a semplificare e regolarizzare il più possibile il lavoro di più team e il rapporto tra questi.

Si parla dunque della presenza di un workflow, all’interno del quale ogni fase è assegnata a un team diverso, anche grazie all’implementazione e all’utilizzo di permessi specifici in base al ruolo e alla mansione di chi gestisce il dato.

Tornando proprio a trattare i dati tecnici e i dati marketing, il workflow e il sistema di approvazioni permette a questi dati di non mischiarsi e ai diversi team di lavoro di non accavallarsi.

Chi si occupa di dati tecnici, dunque, in base agli accessi potrà gestire esclusivamente quella tipologia di dato, senza il rischio di andare a modificare o eliminare involontariamente dati che pertengono invece al team marketing.

Conclusione

La suddivisione dei dati è un aspetto che può riguardare qualsiasi impresa, ma soprattutto è un elemento complesso da gestire per le aziende che possiedono un ampio catalogo prodotti e in cui ogni prodotto presenta un ingente numero di dati e di versioni correlate.

DataLean può venirti in aiuto proprio in questo senso: grazie al product data split e al workflow sarà molto più semplice gestire i dati e gli accessi ad essi, il tutto diminuendo il time-to-market e la possibilità che vengano commessi errori nella gestione dei dati.

Se desideri maggiori informazioni su questa funzionalità, non esitare a contattarci tramite il form che trovi sul nostro sito. I nostri consulenti saranno pronti a prendere in carico la tua richiesta e farti scoprire tutte le possibilità che il nostro PIM ha da offrire.