Hai acquistato il nostro PIM Datalean ma hai dei dubbi su alcuni moduli e funzionalità? 

Addiction ti viene in aiuto: con le nostre brevi guide How to Datalean, il nostro PIM non avrà più segreti per te!

Ecco la domanda a cui vogliamo rispondere oggi:

“Come posso gestire quali utenti hanno accesso agli asset multimediali?”

Continua a leggere per scoprire la risposta.

Innanzitutto, per gestire gli asset multimediali tramite Datalean è necessario avere il DAM (Digital Asset Manager) che ti permette di caricare e utilizzare foto, video e altri media.

Cos’è un Digital Asset Manager?

Si tratta di un sistema che ti permette di gestire i tuoi contenuti digitali – dalle immagini e video ai documenti – facilitando l’organizzazione e la ricerca di tali asset. 

Ed è proprio tramite il DAM che puoi gestire i permessi e gli accessi ai tuoi asset: scegli gli utenti che possono visualizzare i contenuti tramite tali permessi.

Per farlo, puoi anche basarti sui dati degli utenti, come il ruolo o la mansione. Creando dei gruppi di utenti in base al ruolo – sia manualmente che automaticamente tramite Smart Group – questi potranno o meno visualizzare determinati asset multimediali.

Non è tutto: con le nostre app custom avrai a disposizione una Media Library in applicazione da cui – sempre in base ai permessi – gli asset potranno essere scaricati, anche massivamente.

Cos’è una Media Library?

Si tratta di un sistema utile a organizzare, archiviare e più in generale gestire i tuoi asset multimediali. 

Anche in questo caso, l’accesso alla Media Library dipende da te. Sei tu a selezionare gli utenti che possono visualizzare uno specifico contenuto.

Tramite la Media Library presente in app potrai anche scaricare gli asset, singolarmente o massivamente. 

Per organizzare al meglio i tuoi media hai anche a disposizione la funzione Collection. Le Collection sono collezioni di asset, cartelle da te create per organizzare al meglio i contenuti in base al tipo o all’utilizzo.

L’unione tra il modulo DAM e un’app customizzata può portare a numerosi vantaggi, tra cui:

• centralizzare gli asset e organizzarli al meglio;
• mantenere al sicuro i contenuti digitali grazie alla gestione dei permessi;
• ridurre i tempi di ricerca;
• rendere più efficiente e fluida la collaborazione tra team.

Se hai la necessità di utilizzare e gestire numerosi contenuti digitali, implementare il modulo DAM può essere la soluzione che fa per te.

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