Du hast unser PIM DataLean im Einsatz, bist dir aber bei manchen Modulen oder Funktionen noch unsicher?
Keine Sorge – Addiction unterstützt dich dabei!

Mit unseren kompakten Anleitungen How to DataLean lernst du Schritt für Schritt alles, was du über unser PIM wissen musst – klar, einfach und praxisnah.

Heute beantworten wir eine häufige Frage aus dem Alltag:
“Wie kann ich steuern, welche Nutzer Zugriff auf bestimmte Medien-Assets haben?“

Lies weiter – wir zeigen dir, wie das geht!

Bevor du deine Medien-Assets mit DataLean verwalten kannst, brauchst du zunächst das DAM-Modul – den Digital Asset Manager. Damit kannst du Bilder, Videos und andere Medien hochladen und effizient nutzen.

Was ist ein Digital Asset Manager überhaupt?

Ein DAM ist ein System, mit dem du all deine digitalen Inhalte – also Bilder, Videos, Dokumente & Co. – organisieren, strukturieren und schnell wiederfinden kannst.

Und genau über das DAM steuerst du auch, wer Zugriff auf welche Assets hat:
Du legst fest, welche User bestimmte Inhalte sehen dürfen – über individuell einstellbare Zugriffsrechte.

Das Ganze funktioniert sogar noch smarter:
Du kannst Nutzergruppen basierend auf Rollen oder Funktionen anlegen – entweder manuell oder automatisiert über Smart Groups. So stellst du sicher, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Medien zugreifen können.

Und das ist noch nicht alles: Mit unseren individuellen Apps bekommst du zusätzlich eine integrierte Media Library, aus der – je nach Berechtigung – Medien-Assets heruntergeladen werden können – auch in großen Mengen.

Was ist eine Media Library überhaupt?

Ganz einfach: ein System, das dir hilft, deine Bilder, Videos und sonstigen Medien ordentlich zu organisieren, zu archivieren und zu verwalten.

Auch hier gilt: Du bestimmst, wer worauf Zugriff hat.
Du legst fest, welche Nutzer bestimmte Inhalte sehen oder downloaden dürfen.

Besonders praktisch:
In der Media Library innerhalb der App kannst du dir Assets einzeln oder gesammelt herunterladen.

Für noch mehr Struktur steht dir außerdem die Funktion Collection zur Verfügung:
Das sind von dir erstellbare Sammlungen oder Ordner, mit denen du deine Medien z. B. nach Verwendungszweck oder Inhaltstyp ganz einfach sortieren kannst.

Die Kombination aus DAM-Modul und einer maßgeschneiderten App bringt dir jede Menge Vorteile:

• Du zentralisiert deine Medien-Assets und organisierst sie übersichtlich;
• Du schützt deine digitalen Inhalte durch eine gezielte Rechtevergabe;
• Du sparst Zeit bei der Suche nach Dateien;
• Du förderst eine effizientere und reibungslosere Zusammenarbeit im Team.

Wenn du regelmäßig mit vielen digitalen Inhalten arbeitest und diese strukturiert verwalten willst, ist ein DAM-Modul genau das Richtige für dich.

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